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O blog do Audext
O software de transcrição automática traz para você dicas úteis, tendências e ideias inspiradoras sobre como transcrever gravações com mais facilidade.

O Guia Do Iniciante: Como Converter A Gravação Em Zoom Em Texto?


reunião do Zoom em texto

Sumário:
Introdução
O Que É A Gravação Com Zoom?
Como Converter A Gravação Em Zoom Em Texto: Um Guia Passo A Passo
Passo #1: Download do software de gravação com Zoom
Passo #2: Grave a reunião de Zoom
Passo #3: Transcreva atas de reuniões com Zoom
Conclusão

Uma chamada de videoconferência é uma parte importante da sua comunicação diária. 

Em particular, se sua empresa adotou reuniões remotas e estilo de trabalho em geral, ferramentas conhecidas de videoconferência, como o Zoom, devem fazer parte do seu kit de ferramentas de comunicação.

Isso ocorre porque, entre os funcionários remotos, de acordo com um estudo da Owl Labs, os usuários do Zoom provavelmente relatam gostar ou amar seu software de videoconferência. Não é de se admirar: Mais da metade das empresas da Fortune 500 estão utilizando o Zoom.

A gravação de Zoom ajuda a melhorar a conexão entre equipes remotas e ajuda nas reuniões de negócios. De fato, você pode converter uma reunião de Zoom gravada em textos com apenas alguns cliques e sem gastar muito.

Neste guia, orientaremos você pelos processos passo a passo sobre como converter a gravação de Zoom em texto. Sem mais delongas, vamos ao que interessa.

O Que É A Gravação Com Zoom?

O Zoom é uma empresa de comunicação moderna. O software permite que as empresas participem de conferências de áudio e vídeo. Também ajuda aos participantes de negócios a colaborar em dispositivos móveis, desktops e sistemas de salas de última geração.

Fundada em 2011, a Zoom é uma empresa de capital aberto com sede na Califórnia. Empresas e indivíduos podem usar plataformas de Zoom para conversar, hospedar seminários on-line e participar de chamadas telefônicas.

Mais especificamente, os usuários geralmente se beneficiam da ferramenta Zoom de diferentes maneiras. Por exemplo, eles podem:

  • Trazer vídeo e áudio HD para reuniões
  • Participar de videoconferência, compartilhando suas telas de vídeo com os co-participantes e fazendo uma anotação conjunta para uma reunião mais interativa.
  • Gravar reuniões localmente, ou na núvem com facilidade.
  • Transformar conteúdo de áudio ou vídeo em texto – o Zoom possui a opção de transcrições pesquisáveis ​​para usuários que desejam transcrever seu conteúdo. E muitos outros ótimos recursos.

Como Converter A Gravação Em Zoom Em Texto: Um Guia Passo A Passo

Abaixo, está o guia passo a passo que o ajudará a capturar a sua gravação em Zoom e convertê-la em texto. Vamos explicar cada etapa em detalhes:

Passo #1: Download do software de gravação com Zoom

O primeiro passo é escolher o seu plano de Zoom. O software de videoconferência possui várias opções para qualquer tipo de negócio. Aqui estão os diferentes planos de Zoom:

  • Grátis
  • Pró
  • Negócios
  • Empresa

Selecione o melhor para o seu negócio, vá em frente, inscreva-se e faça o download do Zoom no seu computador.

Você pode se inscrever com seu e-mail comercial, se estiver se inscrevendo em uma conta pessoal gratuita. No entanto, você será solicitado a se inscrever como host se o administrador do sistema estiver se inscrevendo na conta Zoom Pro, Business ou Enterprise.

Além disso, você também precisa fazer o download de “Zoom Rooms for Conference Room” se estiver configurando um recurso Zoom Room. Depois de baixar o software no seu sistema, é hora de avançar para a próxima etapa: Gravação.

Passo #2: Grave a reunião de Zoom

Gravar uma reunião de Zoom é simples. Aqui estão as etapas a seguir para gravar suas reuniões de Zoom com facilidade.

NOTA: Você também pode usar as mesmas dicas para fazer a gravação do seminário on-line do Zoom.

  • Primeiro, inicie uma reunião do Zoom como host.
  • Em seguida, clique na opção Gravar. Ao fazer isso, o software Zoom mostrará que você está gravando com um botão Parar gravação no canto superior esquerdo da tela. 
  • No menu, selecione Gravar neste computador.
transcrever reuniões do Zoom

A boa notícia é que o Zoom converterá a gravação para que você possa acessar seus arquivos gravados após o término da reunião.

É simples, gravar uma reunião do Zoom. Se você deseja ouvir a reunião, basta acessar o aplicativo e ouvir diretamente a gravação.

Você também pode ouvir apenas o áudio, ou abrir a gravação no local do arquivo.

Passo #3: Transcreva atas de reuniões com Zoom

Você já fez o básico: baixou o software Zoom no seu laptop e gravou sua reunião.

O que você quer saber é o seguinte: “Como converter sua gravação em Zoom em texto?”

Bem, isso também não é difícil.

  • Primeiro, encontre uma ferramenta de transcrição automatizada para usar. Existem muitos aplicativos de transcrição por aí. Existem versões para desktop e ferramentas de transcrição baseadas na Web. Seu trabalho é fazer uma revisão crítica de uma ferramenta antes de confiar nela para realizar a sua gravação.

Bem, o Audext é um dos softwares de transcrição que se destaca da multidão. O Audext é digital, super-rápido e alimentado por IA. Oferece serviços de transcrição de qualidade que requerem edição mínima.

De fato, o Audext é compatível com a sua gravação em Zoom, pois transcreverá sua reunião em Zoom sem diminuir a qualidade. E oferece aos usuários – assim como você – a oportunidade de começar com 30 minutos de avaliação gratuita.

  • Segundo, inicie a transcrição. São necessários apenas alguns cliques para concluir sua transcrição com o Audext. Para começar, faça login no aplicativo Audext. Em seguida, faça o upload da gravação da reunião do Zoom no aplicativo. Por fim, pressione “Transcrever” para permitir que o Audext inicie automaticamente a transcrição.  

Você pode gravar e ampliar seu áudio / vídeo em MP4 com formato de taxa de quadros fixa e salvar a gravação em MP4 (para arquivos de vídeo) e M4A (para arquivos de áudio).

Assim, o aplicativo iniciará automaticamente o processo de transcrição.

Conclusão

Gravar sua reunião com o software Zoom é incrível. E transcrever sua reunião com o Zoom não é tão difícil quanto você pensa. Você pode converter sua gravação em Zoom em texto com as dicas e ferramentas certas, e pode fazê-lo com facilidade.

Basta começar por: 

  • Download do software de gravação em Zoom.
  • Gravando sua reunião de Zoom.
  • Convertendo sua reunião do Zoom em texto.

No final, o objetivo final é adicionar qualidade à sua videoconferência, torná-la acessível a todos os seus funcionários, clientes e parceiros de negócios. 

E isso não pode ser possível sem um aplicativo de transcrição moderno, como eles dizem: “As palavras transcritas são uma espécie de garantia que reduz o risco de relatar incorretamente o que as pessoas disseram”.


Katrin Deres

04/02/2020

Katrin runs her own podcast show, and interested in best ways to transcribe audio recordings into text.


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