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3 Formas Diferentes De Gerenciar Processos De Trabalho Remoto


processos de trabalho remoto

Com a quarentena em andamento, as empresas estão lutando para gerenciar seus fluxos de trabalho. Pode parecer complicado ou impossível gerenciar os membros da equipe ao trabalhar em casa.

No entanto, novas tecnologias e novas abordagens tornam possível ser eficaz mesmo quando não se encontrar presente no mesmo espaço de escritório.

Se você não souber como usar abordagens ágeis a fim de aperfeiçoar o trabalho remoto, seguem três maneiras de começar com as novas perspectivas em mente:

1. Gerenciar E Eliminar O Esgotamento Dos Funcionários

Algumas pessoas podem gostar de trabalhar em casa, mas não é incomum sentir-se esgotado depois de alguns dias. Afinal, mesmo o funcionário mais motivado pode ter dificuldade em se sentir desconectado. Quando isso acontece, é hora de dar um passo atrás e usar o gerenciamento de crises e a formação de equipes para eliminar esses sentimentos.

Considere maneiras pelas quais funcionários ou equipes podem se sentir mais conectados entre si. Por exemplo, um happy hour virtual para funcionários é um método usado pelas equipes. Enquanto conversam através de meios online, eles sentirão o poder da conexão humana.

Outras ideias podem ser mais relacionadas ao trabalho. Por exemplo, participar de uma oportunidade educacional on-line, como um podcast em seu campo relevante ou um workshop, é uma ótima maneira de manter as equipes. Esses eventos só serão eficazes se ocorrerem ao mesmo tempo. Procure essas e outras maneiras de limitar ou impedir a exaustão dos funcionários.

2. Explore Novas Abordagens

O trabalho não para apenas por que seus funcionários não podem entrar no escritório. Isso significa que sua equipe terá que desenvolver novos métodos para manter um grupo de trabalho consistente e concluir tarefas no prazo. Existem várias plataformas que podem ser usadas para abordagens de gerenciamento ágil.

Uma ótima opção é o Kanbanchi. Essa ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos ágeis e econômicos é feita para usuários e equipes do G Suíte. É ótimo quando você tem funcionários que precisam trabalhar juntos. Em vez de usar uma combinação de e-mail, mensagens de texto e muito mais, todas essas tarefas podem ser concluídas em uma plataforma simples. 

O quadro kanban pode ser usado para criar um fluxo de trabalho transparente e os funcionários podem usá-lo para colaborar nas tarefas. Planeje projetos com facilidade e monitore seu progresso. Este aplicativo de gerenciamento de tarefas é uma ótima ferramenta para as empresas considerarem.

3. Faça Do Trabalho Remoto Um Espaço Seguro Para A Equipe

Você já considerou que muitas das ideias desenvolvidas para o local de trabalho foram pensadas fora dele? Em vez de pensar nesse período como tempo perdido, pode ser mais útil focar nos aspectos positivos.

Este é um momento em que os funcionários podem realmente gastar tempo e espaço extras para crescer profissionalmente. Pode ser útil pedir a seus funcionários que usem esse tempo para desenvolver novos projetos e pensar em conceitos que podem ser úteis no local de trabalho.

Se seus funcionários estiverem enfrentando dificuldades com essa tarefa, considere ajudá-los. Por exemplo, considere alguns dos principais desafios e problemas que o seu local de trabalho enfrenta atualmente. Forneça a eles uma lista ou um resumo desses problemas e peça que pensem no geral. Permitir a eles esse reinado livre, proporcionando capacidade de pensar em uma escala maior. Isso pode gerar benefícios quando os funcionários voltam ao local de trabalho.

Se você tiver a possibilidade, considere dar aos funcionários uma ou duas horas do dia útil para trabalhar no crescimento. Idealmente, esse crescimento deve estar relacionado ao trabalho e à carreira deles. Ter essa liberdade pode permitir que os funcionários cresçam e criem mais, especialmente quando a quarentena chegar ao fim.

Use Novas Ideias Para O Crescimento

Independentemente de como seu local de trabalho decide passar esse tempo, considere a possibilidade de que isso possa ser uma “redefinição” para o termo escritório, e que acabe sendo uma grande coisa no futuro. Os funcionários podem ver isso como um momento de dificuldade, mas surgem novas oportunidades para desenvolver fluidez e crescimento.

Quando você e outros funcionários estiverem apresentando novas ideias, considere usar o conversor de áudio em texto para simplificar o processo. O Audext oferece um software de transcrição automática que é fácil de usar e economiza horas de tempo. 

Essas ideias podem não ser as convencionais para gerenciar uma força de trabalho remota. No entanto, eles oferecem opções eficazes para gerenciamento eficaz e até crescimento nas próximas semanas.


Katrin Deres

04/29/2020

Katrin runs her own podcast show, and interested in best ways to transcribe audio recordings into text.


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