Reuniões são parte importante nos negócios de um empresa.
Infelizmente, gravar reuniões, convertê-las para texto e arquivar o material para o futuro… pode ser bem demorado. E até mesmo ser uma experiência dolorosa.
Executivos precisam encontrar maneiras mais simples de converter a gravação de reuniões para texto. E por quê? É através das reuniões que ideias são apresentadas, decisões são feitas e produtos são inventados.
Registrar cada palavra de uma reunião é necessário. Como CEO, é necessário que você absorva cada palavra compartilhada pelo seu time de talentos em cada reunião. Mas também é necessário que estas palavras sejam registradas sem que o sentido e contexto original sejam perdidos.
Este artigo vai mostrar várias formas de converter a gravação de uma reunião em belas e sábias palavras.
Como Gravar e Transcrever Reuniões?
Abaixo estão várias maneiras de gravar e transcrever reuniões.
Siga esses passos simples para converter gravações de reuniões valiosas para texto e usá-las sempre que for necessário.
Usando um Software para Gravação de Reuniões
Antes que você possa converter suas gravações para texto, é necessário começar pelo básico: gravar a reunião. Você vai precisar investir em um software de qualidade para obter boas gravações nas suas reuniões.
O equipamento não precisa ser caro ou ostentoso. O importante é que ele seja portátil e capaz de capturar áudio com a precisão que você merece.
Você vai precisar, por exemplo, de um sistema multi-direcional de microfones que possam ser usados pela maioria dos locutores. Sem isso, não será possível capturar cada palavra dita por cada locutor, e isso resultará em uma a transcrição imprecisa.
Também é possível gravar reuniões com dispositivos portáteis, como smartphones. Aliás, é possível plugar um mini-microfone ao celular para obter uma qualidade de áudio mais alta, necessária à sua gravação.
Mas lembre-se: o smartphone não deve ficar no seu bolso ou em cima da mesa. Isso vai evitar ruídos e falhas que podem resultar na perda de partes importantes da reunião.
Escolhendo o Aplicativo Certo para Converter a Reunião Gravada para Texto
A tecnologia simplifica tarefas, aumenta a produtividade e deixa a vida mais fácil. Com as ferramentas de tecnologia digital a transcrição ficou bem mais fácil para empresas e jornalistas.
E com o software de gravação certo, capaz de produzir resultados precisos, nunca foi tão fácil converter as conversas gravadas em reuniões para texto com tanta qualidade.
Como com qualquer outro software digital, encontrar a ferramenta de transcrição certa para transformar a gravação de reuniões em texto não é fácil.
É preciso fazer muita pesquisa, avaliações e testes. Mas para ajudar você a poupar tempo, aqui estão algumas características chaves que não podem faltar em um software de gravação de qualidade.
- Qualidade. Como é o resultado final do texto convertido? Avalie sua autenticidade, precisão e originalidade.
- Velocidade. Quão rápido é o programa? O software é eficiente quando se trata da velocidade do serviço?
- Opções de locução. O programa conta com uma opção para múltiplos locutores? Você vai precisar de um programa que acomoda mais de um locutor para registrar tudo o que for falado em uma reunião.
Qualquer programa que não contar com estas características não será capaz de produzir textos com a qualidade necessária.
Não Use Qualquer Aplicativo. Use um Software Para Transcrição Automática de Reuniões
Como já ficou claro, nem todo software para a gravação de reuniões é bom. É preciso dedicar algum tempo avaliando as opções para encontrar aquela que produzirá os melhores resultados, transcrevendo gravações sem consumir muito tempo e energia.
Abaixo listamos três softwares para a transcrição automática que você pode usar:
1. Audext
Este software é simples, econômico (USD$10.90 por 60 minutos, com os primeiros 30 minutos de GRAÇA) e uma das melhores na indústria de transcrições. O Audext transcreve gravações de áudio — em qualquer formato ou tamanho — automaticamente em pouquíssimo tempo.
Com uma interface limpa, esta ferramenta online de conversão de áudio em texto é capaz de transcrever reuniões com sua poderosa inteligência artificial, que entrega mais precisão e menos erros.
2. Google Voice Typing
O Google Voice Typing é a melhor opção se você quiser executar sua transcrição manualmente. Você pode transformar a gravação da sua reunião em palavras gratuitamente, ditando tudo no Google Docs através do Chrome.
O problema é que este serviço de transcrição, diferente do Audext, é lento já que a transcrição é feita manualmente através do ditado de anotações diretamente no programa.
3. GoTranscript
É uma das melhores agências de tradução e transcrição na internet. Também conta com um dos serviços mais baratos (USD$0.60 por minuto de áudio) que a sua empresa pode encontrar no mercado para converter gravações de reuniões em texto.
Entretanto, o GoTranscript utiliza uma rede de transcritores freelancers para atender a demanda de seus clientes. Isso quer dizer que o serviço não é tão rápido, confiável e digitalizado como no Audext, que é movido por uma inteligência artificial capaz de entregar projetos de transcrição de forma eficiente e rápida para clientes do mundo todo.
A Transcrição de Reuniões Pode Ser Fácil e Rápida
Gravar e transcrever reuniões de negócios não é tão difícil quanto você pensa.
Se você usar os métodos, ferramentas e plataformas corretos é possível transcrever reuniões completas sem ficar no vermelho.
Tudo o que você precisa fazer é:
- Gravar a reunião.
- Usar um software sofisticado de transcrição para transcrever a reunião.
- Usar uma ferramenta de transcrição movida por inteligência artificial para editar e compartilhar a versão em texto da sua reunião.
É assim que se grava e transcreve reuniões que podem ser referenciadas quando necessário. Você pode fazer isso usando ferramentas de ponta que oferecem qualidade máxima pelo seu dinheiro.