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Por Que Você Deve Investir Em Transcrição De Reunião? - Audext letter
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O software de transcrição automática traz para você dicas úteis, tendências e ideias inspiradoras sobre como transcrever gravações com mais facilidade.
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Por Que Você Deve Investir Em Serviços De Transcrição De Uma Reunião?


corporate transcription

Você provavelmente nunca pensou que as empresas também podem se beneficiar dos serviços de transcrição.

Se for esse o caso, você está muito enganado!

De fato, existem algumas razões pelas quais as empresas, em muitos casos, terceirizam a transcrição. Pode ser para assuntos mais sérios, como propósitos legais, para tarefas rotineiras, como treinamento de funcionários.

Além disso, ao investir na transcrição de reunião, você também pode esperar alguns benefícios inesperados.

Pode ser uma ferramenta poderosa para a análise da cultura corporativa e pode ainda ajudá-lo a melhorar os processos.

Felizmente, existem muitas empresas e transcritores freelancers em todo o mundo que podem ajudar. Além disso, para tornar ainda mais conveniente, existem até soluções de software que podem ajudá-lo.

O único desafio é encontrar a solução de transcrição preferida que ofereça a melhor qualidade para o orçamento que você tinha em mente.

Como A Transcrição De Reunião Pode Ajudá-lo?

As empresas criam uma quantidade significativa de conteúdo. Todas as chamadas de clientes gravadas sozinhas equivalem a horas de arquivos de áudio difíceis de armazenar.

Depois, também há dados valiosos discutidos durante reuniões, apresentações e teleconferências. Ao optar pela transcrição desses arquivos de áudio e vídeo, você pode melhorar sua segurança.

Agora você pode manter dados valiosos, como decisões que foram tomadas por telefone durante uma teleconferência, em registro.

No que diz respeito especificamente às reuniões, simplesmente optar por confiar nas atas pode não ser suficiente. Segundo a Attentive, apenas cerca de 37% das reuniões nos EUA usam agendas.

Portanto, em muitos casos, os minutos podem pular informações importantes ou podem ser mal interpretados, enquanto uma transcrição fornece o contexto completo.

reuniões corporativas

Não apenas se torna difícil salvar todos esses dados, mas outro desafio é procurar informações específicas se você tiver horas de áudio de arquivos de vídeo.

Ao transcrever seus arquivos de áudio e vídeo, sua equipe não precisará mais perder tempo tendo que ouvir longas chamadas em conferência.

Em vez disso, eles podem ler a transcrição e entender a essência da reunião muito mais rapidamente.Assim, um serviço de transcrição de uma reunião pode ajudar sua empresa a melhorar e agilizar sua comunicação interna.

Considerando tudo, todas as empresas precisam organizar e filtrar seu conteúdo com eficiência, para que possam compartilhá-lo com seus funcionários, partes interessadas ou clientes.

E, uma das soluções mais econômicas para esse problema é obter os arquivos transcritos.

Dicas Para Selecionar Os Melhores Serviços De Transcrição De Uma Reunião

Como proprietário de uma empresa, você sabe muito bem que as revisões são importantes.

Portanto, antes de contratar uma empresa que possa ajudá-lo com a transcrição, primeiro crie uma lista restrita de poucas empresas que possuam boas críticas.

Você pode solicitar revisões a outras empresas ou simplesmente concluir uma rápida pesquisa on-line. Depois de elaborar uma lista restrita de algumas empresas, solicite uma cotação para poder avaliar os custos.

Como na maioria dos serviços, qualidade e custos podem diferir significativamente! Dito isto, se a qualidade dos seus arquivos que precisam ser transcritos estiver abaixo da média, o produto final também será afetado.

Portanto, não deixe de perguntar com antecedência à empresa ou ao transcritor se a qualidade da sua gravação é adequada.

Exemplos De Empresas De Transcrição De Uma Reunião

Nos dias de hoje, a maioria das empresas escolhe terceirizar seu trabalho de transcrição, pois isso ajuda a aumentar sua eficiência.

Além disso, como as empresas, em particular as áreas jurídicas e médica, têm cada vez mais arquivos de vídeo e áudio que precisam ser transcritos, faz sentido seguir essa rota.

TransPerfect Transcriptions e GMR Transcription são dois exemplos de empresas que podem oferecer serviços de transcrição manual.

Os transcriptionists do TransPerfect e GMR Transcription podem ajudá-lo a transcrever reuniões, conferências, seminários e teleconferências, para mencionar apenas alguns exemplos. No entanto, tem um custo.

O último oferece um tempo de resposta padrão de três a cinco dias a uma taxa inicial de US $ 2 por minuto gravado de áudio nítido.

No entanto, existem soluções mais rápidas e econômicas disponíveis do que as empresas de transcrição manual.

As empresas também podem procurar no software de transcrição várias vozes como o Audext.

Outra grande vantagem de optar pelo software de transcrição corporativa da Audext é que o processo pode ser concluído em apenas algumas etapas.

Por exemplo, se você deseja transcrever uma chamada em conferência, basta oferecer a gravação de áudio no formato correto e carregá-la.

Isso significa que não é necessário primeiro enviar um e-mail de consulta e aguardar uma resposta.

No entanto, a melhor parte é que sua teleconferência será convertida em formato de texto em apenas alguns minutos (em vez de três a cinco dias).

Então, você acaba recebendo serviço no mesmo dia por uma fração do custo.

Transcrição Corporativa Changing The Game

No final do dia, um serviço de transcrição corporativa pode transcrever seus arquivos de áudio muito mais rápido (e preciso) do que um de seus funcionários.

Além disso, é realmente justo sobrecarregar um funcionário interno que não possui as habilidades necessárias com outra tarefa, além de todas as suas outras responsabilidades primárias?

Em vez disso, fará mais sentido contratar os serviços de uma empresa ou investir em uma solução de software que possa ajudá-lo conforme a necessidade.

Seguindo essa rota, você também pode evitar despesas extras, pois não precisa comprar equipamentos caros.


Katrin Deres

12/27/2019

Katrin runs her own podcast show, and interested in best ways to transcribe audio recordings into text.


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