As reuniões são uma ótima plataforma para negócios.
Gerentes e funcionários realizam reuniões para conversar, transmitir informações, debater ideias e resolver disputas. No entanto, apesar de sua utilidade, as pessoas odeiam reuniões, porque a maioria delas são improdutivas:
Muitos executivos de negócios dizem que 67% das reuniões são perda de tempo, pois não produzem resultados significativos. Contudo, existem maneiras de tornar suas reuniões produtivas e mais bem-sucedidas. E quando você obtém sucesso, você compete melhor no mundo dos negócios.
Este artigo apresenta sete tendências de reuniões corporativas em 2020. As tendências mostram várias maneiras de organizar reuniões eficazes e vencer no mercado.
Vamos analisar cada tendência mais de perto.
As 7 Principais Tendências De Reuniões Corporativas Em 2020
1. Reuniões De Nicho
Uma tendência dos agrupamentos corporativos de 2020 são as reuniões de nicho. Essas reuniões são aquelas que se concentram num tópico específico de interesse, ou abordam um problema exclusivo. A razão pela qual as reuniões de nicho viraram tendência em 2020 é que elas são muito inerentes para uma área de interesse específico.
As pessoas gostam dessas reuniões porque geralmente são breves e vão direto ao ponto. Tais reuniões atraem os funcionários porque as pessoas estão ocupadas e têm muita consciência de seu tempo e energia. As pessoas gostam de participar de reuniões personalizadas para tratar de uma determinada tarefa ou questão.
2. Reuniões Mais Curtas
“As reuniões são essenciais para permitir a colaboração, a criatividade e a inovação”, diz Leslie Perlow, da HBR. “Mas por que alguém argumentaria em defesa de reuniões em excesso, especialmente quando ninguém gosta muito delas?” A resposta é que a maioria das reuniões não é adequadamente estruturada e organizada.
As pessoas se entediam facilmente com as reuniões. De fato, 92% das pessoas fazem multitarefa durante as reuniões porque a maioria delas geralmente é longa, monótona e chata. Para tornar suas reuniões interessantes, faça-as curtas, simples e breves. Desse modo, você mantém as pessoas focadas e empolgadas durante uma reunião e as impede de verificar seus celulares ou cochilar.
3. Comunicação Pessoal Sobre Perguntas E Respostas
As empresas modernas percebem que as organizações que exibem toque humano pessoal, se envolvendo mais com seus clientes, obtêm o maior número de seguidores nas mídias sociais, além de alta retenção de clientes.
Essa é provavelmente uma das razões pelas quais as perguntas e respostas se tornam impopulares durante as reuniões. As empresas tiram o máximo proveito de seus funcionários, especialmente quando permitem que os membros da equipe se envolvam pessoalmente, em vez de passar pela antiga sessão de perguntas e respostas.
Essa é a razão pela qual o líder visionário Steve Jobs costumava andar — descalço — na rua da Califórnia, assim, ele se envolveu com sua equipe de design. Ele revolucionou toda a experiência da reunião pessoal, evitando uma pressão formal. Isso é bom, porque personalizar reuniões é imprescindível o fluxo de ideias e criatividade.
4. Contexto, Espaço E Design
Seu ambiente de reunião corporativa deve respeitar esses três elementos importantes: Contexto, espaço e design. A sala de reuniões corporativa ideal é aquela que não apenas se concentra na própria reunião, mas fornece uma visão geral da pauta da reunião Em outras palavras, sua sala de reuniões deve estar munida com equipamentos de alta tecnologia. Por exemplo, a velocidade e a conectividade da sua configuração A / V devem estar atualizadas.
O espaço pessoal deve ser criado para acolher bem, afim de melhorar sua experiência de reunião. E o design e o layout da plataforma da sua reunião devem corresponder à sua marca, e fornecer uma estrutura que incentive uma boa ética nos negócios, como abertura, transparência e inclusão. Em resumo, seu design deve fornecer uma base para o trabalho que ocorre no ambiente de reunião.
5. Soluções De Reuniões Corporativas Para Uma Crise Emergente
Você não pode evitar tensões, conflitos e crises em nenhuma organização. À medida que as pessoas se reúnem para atingir uma meta de negócios, seja em uma fábrica ou em uma linha de montagem, devem ocorrer todos os tipos de tensão e crise. É aí que as reuniões corporativas são essenciais.
Eles são organizados para resolver problemas e resolver conflitos. Em 2020, os executivos de negócios estão priorizando habilidades de gerenciamento de crises mais inteligentes do que qualquer outra coisa. Eles convocam reuniões para que possam eliminar a crise emergente, pregar a paz e comunicar soluções a partes conflitantes.
Isso ocorre porque a paz é o motor que impulsiona uma empresa, permite que ela cresça e se destaque além dos trancos e barrancos.
6. Tecnologia IA
Inteligência Artificial (IA) é uma das tecnologias de comunicação central que fazem parte das reuniões modernas. Em 2020, mais e mais empresas estão usando a tecnologia de IA para melhorar suas reuniões: grave, transcreva e edite gravações de reuniões para garantir uma comunicação eficaz e uma interação mais suave com a sua equipe.
Você pode aproveitar o poder das ferramentas de transcrição baseadas em IA, como o Audext, para aprimorar suas experiências de reunião.
Por exemplo, com a ferramenta Audext habilitada para IA, você pode transcrever automaticamente suas reuniões; o software determina qual palavra é dita a cada segundo, e salva cada termo em uma transcrição da gravação de áudio.
Desse modo, principalmente, sua edição será livre de estresse. Basta escolher a velocidade da reprodução e diminuir a intensidade para o instante de editar seus arquivos de áudio ao seu próprio ritmo.
7. Integração e gerenciamento de reuniões on-line
A integração é uma das principais tendências de reuniões corporativas em 2020. Organizações, pequenas e grandes, estão integrando alta tecnologia em suas comunicações por um lado, e nas reuniões online e off-line por outro.
Por exemplo, as empresas digitais e tradicionais estão integrando ferramentas tecnológicas de gravação, CMS, aplicativos de teleconferência, ferramentas de software de gerenciamento para melhorar suas reuniões.
O relatório Estado das reuniões de Doodle sugere que ter uma agenda clara e usar estímulos visuais, como: vídeos e tecnologias de apresentação, pode tornar a reunião mais poderosa, mais clara e eficiente.
Conclusão
Realizar reuniões corporativas eficazes não é tão difícil quanto você imagina. Felizmente, este ano, vimos várias tendências de reuniões corporativas. As tendências estão repletas de ótimas ferramentas e dicas que qualquer pessoa pode usar para planejar e estruturar uma reunião corporativa eficiente.
As sete tendências de reunião em 2020 que exploramos nesta peça incluem:
- Reuniões de nicho;
- Reuniões mais curtas;
- Reuniões Personalizadas;
- Ambiente espaçoso com design agradável;
- Reuniões corporativas como solução para a crise no escritório;
- IA como uma solução para aprimorar reuniões;
- Integração de tecnologia.
Trata-se de tornar as reuniões eficazes, claras e menos chatas. E isso requer muita preparação, planejamento e aplicação da criatividade, conhecimento e tecnologia humana.